Проект направлен на создание социально-сетевой организационной структуры, призванной упростить взаимодействие между людьми и компаниями, занятыми в индустрии организации культурных, спортивных и развлекательных мероприятий. Тем самым, создаются наиболее благоприятные условия для творческого поиска, облегчается путь к общественному признанию наиболее смелых и талантливых культурных идей и замыслов.
Проект предполагает создание социальной сети с использованием новой технологии управления проектами ИВА, разработанной российскими учёными специально для предметной области организации мероприятий.
- Перевести на платформу проекта наибольшее возможное число профессионалов рынка организации мероприятий. Довести долю реализуемых проектов не менее, чем до 30% от общего числа проектов в индустрии
- Разработать, реализовать и обеспечить работоспособность сети, включая back-end, web-интерфейс и мобильные приложения
- Развернуть и заполнить базы данных, содержащие аккаунты профессионалов рынка организации мероприятий, ресурсы организации мероприятий, аккаунты заказчиков мероприятий, альбомы реализованных проектов
- Обеспечить эффективное функционирование социальной сети. Добиться выхода на окупаемость к моменту завершения внешнего финансирования
В сегодняшнем Санкт-Петербурге (и России в целом) организация мероприятий как самобытная отрасль находится на переходном этапе развития. С одной стороны, есть талантливые и "крепкие" профессионалы рынка, заработавшие хорошую репутацию и умеющие найти решение в самой сложной ситуации. С другой стороны, нет ещё достаточной доступности, "подвижности" ресурсов. Наиболее важной причиной недостатка развития рынка является, на наш взгляд, отсутствие информации о ресурсах организации мероприятий в удобной для поиска форме. Последствием становится ситуация, в которой каждый организатор вынужден опираться, в первую очередь, на своих "проверенных", найденных однажды и хорошо себя показавших людей. В результате, вокруг каждого организатора образуется собственная команда профессиональных артистов, владельцев оборудования и площадок проведения мероприятий. Если же нужно найти какой-то особенный ресурс для конкретного мероприятия, то приходится прилагать усилия не только к поиску нужного поставщика, но и к проверке его профессионализма, встраиванию его в свою организационную структуру. Также возникает необходимость сложных переговоров об оплате: в условиях отсутствия организованного рынка представления сторон о справедливой цене могут значительно розниться. Даже если такой поиск успешен, это никак не поможет другим организаторам мероприятий заметить поставщика. И с точки зрения, например, молодого талантливого артиста, то, что его нашли, становится удачей, которая не находит продолжения: приходится надеяться на работу "сарафанного радио", которое создаёт репутацию довольно долго. Уж точно достаточно долго для того, чтобы стимулировать к придумыванию и освоению новых номеров, программ, творческого поиска в каких-то направлениях.
Такое состояние дел определяет не просто характер рынка, но и общий уровень культуры массовых и камерных мероприятий. К сожалению, культурные и развлекательные мероприятия часто тяготеют к схемам стандартного набора, организаторы отказываются от смелых творческих идей в пользу надёжности, предпочитают работать со знакомыми профессионалами, а не давать шанс молодым. Специфичность работы организатора создаёт также барьер входа на рынок как информационный (нужно работать годами, чтобы собрать компанию знакомых профессионалов), так и психологический (кажется, что организация предприятий требует работы по определённым скучным схемам).
Мировой опыт показывает, что индустрия может измениться. Потребители могут в большей мере доверять профессионалам организации мероприятий. Организаторы могут смелее использовать свежие идеи и привлекать талантливую молодёжь. Сами мероприятия могут быть разнообразнее и использовать широкий спектр культурных элементов. В конечном итоге, организация мероприятий может стимулировать творческий поиск профессионалов и, тем самым, культурную жизнь. Наблюдая за тенденциями развития индустрии в Санкт-Петербурге, можем уверенно сказать, что развитие в этом направлении происходит, но медленно. Мы предлагаем использовать социальную сеть для ускорения этого процесса. Автоматизировать согласование времени, упорядочить информацию о поставщиках ресурсов организации мероприятий, создать унифицированные альбомы, характеризующие участие конкретных людей и организаций в уже проведённых мероприятиях, развернуть систему "электронной репутации".
Это должно привести к явным социальным улучшениям: формированию широкого сообщества профессионалов организации мероприятий, дружественного к добросовестным людям, большему разнообразию культурных событий, стимулированию творческого поиска талантливой молодёжи, повышению культурного уровня развлекательных мероприятий.
1. Первоначально Санкт-Петербург - город, в котором команда проекта работает длительное время и может на первом этапе заручиться надёжной партнёрской поддержкой. 2. На следующем этапе - Москва - крупный и наиболее развитый рынок культурных и развлекательных мероприятий русскоязычного пространства. 3. В дальнейшем - крупные города Российской федерации и русскоговорящего зарубежья
- Компании и предприниматели-организаторы культурных, спортивных и развлекательных мероприятий (в том числе массового характера)
- Авторы программ, номеров, сценариев и других элементов мероприятий, предлагающие свои услуги на рынке
- Артисты, ведущие, лекторы, тренеры, экскурсоводы и другие профессионалы, частично или полностью занятые в качестве работников в сфере проведения мероприятий
- Владельцы площадок, оборудования, реквизита, спортивного инвентаря, расходных материалов и других товаров предназначенных для аренды/продажи и используемых при проведении мероприятий
- Потребители мероприятий - люди и организации, заинтересованные в организации мероприятий